Como otimizar seu tempo e aumentar a produtividade?

Aproveitar bem seu tempo é uma grande vantagem competitiva.

Aproveitar bem o tempo e saber fazer uma boa gestão dele deve ser uma das prioridades de quem trabalha com vendas. Um bom desempenho e a produtividade estão ligados a essa otimização: fazer as atividades no prazo estipulado é um grande diferencial para conseguir dar conta das obrigações, mesmo com a rotina cheia do dia a dia.

Mesmo com toda a facilidade que a internet e a tecnologia trouxeram, muita gente não consegue administrar suas prioridades para manter as demandas em dia. Muitas pessoas falam que 24horas é pouco para um dia, mas é simplesmente pela falta de uma gestão inteligente do tempo. Por isso, separamos algumas dicas que vão ajudar a melhorar sua produtividade:

• Faça um checklist – Organize as suas tarefas, planeje seu dia e trace um plano de ação detalhado de tudo que precisa ser feito, de acordo com seu grau de urgência.
• Crie metas – Estabeleça objetivos diários para que você consiga materializar até que ponto você precisa ir naquele dia, organize essas metas em um planner e sinalize concluído toda vez que finalizar uma tarefa.
• Conte com a ajuda de ferramentas – A tecnologia é uma forte aliada, então use tudo que estiver ao seu alcance e possa beneficiá-lo, como, por exemplo: um computador veloz, uma internet de qualidade e ferramentas facilitadoras que vão agregar no seu dia a dia.
• Deixe os problemas pessoais de lado – O horário de trabalho deve ser exclusivo para pensar em coisas profissionais, levar coisas pessoais para o momento de trabalho podem tirar o seu foco. É muito importante saber diferenciar seu tempo profissional e pessoal, principalmente na era do home office.
• Mantenha a organização – Manter seu local de trabalho organizado pode ajudar muito. Ter todos os seus recursos em locais de fácil acesso otimiza demais a gestão das tarefas
• Entenda seus limites – Não compare seu desempenho com o de outro profissional, cada pessoa tem suas habilidades e suas dificuldades e isso deve ser respeitado. Sendo assim, é importante destacar que “seus limites, suas regras”.

São diversas dicas que podem ajudar seu dia a dia ser mais proveitoso. O mais importante é você colocá-las em prática de acordo com a sua rotina. Aos poucos, com a organização da rotina, as coisas vão ficando mais fáceis e mais produtivas. O crucial é você transformar em hábito cada uma dessas dicas.